SharePoint se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar, compartir y acceder a información con control de versiones desde prácticamente cualquier dispositivo.

SharePoint no es sólo un gestor documental si no que también proporciona otros servicios de gran valor cómo la creación de flujos de trabajo orientados al tratamiento de documentos o listas de datos personalizadas gestionando la visibilidad y accesibilidad de la información en todo momento.

Además posee métodos para enlazar sus páginas a datos de fuentes externas que disponga en sus intranet de información proveniente de otros sistemas de información de su empresa.